Dokumentation

Allgemeine Hinweise

Pop2Exchange ist im minimierten Zustand nur noch als kleines Symbol (Trayicon) in der Taskleiste sichtbar. Durch einen Klick auf das Symbol wird das Fenster wieder geöffnet.

Wenn Pop2Exchange automatisch bei Anmelden geladen werden soll, so können Sie eine entsprechende Verknüpfung im Ordner Autostart erstellen. Es ist auch möglich Pop2Exchange als Dienst zu installieren. Eine Benutzer-Anmeldung ist dann nicht mehr notwendig.

Die Passwörter der Mailaccount werden verschlüsselt gespeichert, damit sie nicht unberechtigt eingesehen werden können.

Installation

Die Installation sollte mit Administrator-Rechten erfolgen. Bei Exchange Server muss die Relay-Einstellungen konfiguriert werden, da er sonst keine Mails annimmt.

Installation als Systemdienst

Das Setup Programm von Pop2Exchange richtet automatisch den Dienst “Pop2Exchange Service” ein. Dieser Dienst muss nur noch gestartet werden. (Systemsteuerung/Verwaltung/Dienste). Hier können Sie auch die Startart von manuell auf automatisch ändern, dann startet der Dienst beim Hochfahren des Rechners automatisch.

Sie können jederzeit die Konfiguration ändern, sollten jedoch Pop2Exchange danach wieder beenden, damit der Dienst seine Arbeit tun kann.

Konfiguration

Zuerst müssen Sie natürlich die Mail account zum Weiterleiten einrichten. Dazu rufen Sie den entsprechenden Dialog mit dem Menüpunkt “Setup” auf. Wenn Sie diesen Befehl zum ersten Mal aufrufen, so werden Sie nach einem Passwort gefragt, mit dem die Einstellungen in Zukunft geschützt werden sollen. Es muss ein Passwort vergeben werden und es kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Für jede Weiterleitung müssen Sie folgende Angaben machen:

Profilname
Der Profilname ist ein freier Text und dient der Zuordnung der einzelnen Accounts. Hier kann ein freier Text eingetragen werden

POP3 Server
Name des E-Mailservers, auf dem der Mailaccount besteht. z.B. post.strato.de

User Name
Hier wird der Mailboxname angegeben.

Password
nun - das Passwort

Forward to
hier wird die Mailadresse angegeben, an die die Mails weitergeleitet werden sollen.
Dieses Feld kann auch leer bleiben. Dann wird der Adressat in der ursprünglichen Nachricht verwendet. z.B. bei Sammelaccounts. Sie können auch einen Domainfilter angeben. Dann werden alle Mailadressen aus dem To und cc Header entfernt, die nicht dem Filter entsprechen. Dazu tragen Sie die Domain(s) in folgender Form in die “forward to” Zeile:

[@meinedomain.de nochnedomain.de]

on Mailserver
Hier wird der Name des Servers angegeben, der die Mails weiterverarbeiten soll. Dies ist entweder ein interner Mailserver wie z.B. ein MS Exchange Server oder ein Server des Providers an den normalerweise die Mails ausgeliefert werden.

forward attachments
Nur wenn diese Option aktiviert ist, werden Mail-Anhänge weitergeleitet. Hiermit haben Sie die Möglichkeit, z.B. beim Weiterleiten der Nachrichten als SMS angehängte Dateien wegzulassen

delete after forward
legt fest, ob die Mails nach dem Abholen vom Server gelöscht werden sollen. hiermit können Sie die Mails auf dem Server belassen, um sie ein weiteres Mal abzuholen und zu einem anderen Account weiterleiten.

Timeout
bestimmt wie lange das Abholen dauern darf. Nach dieser Zeitspanne wird die Verbindung abgebrochen. Übliche Werte sind hier 60-180s.

log to file
Bei Aktivierung wird protokolliert wer Nachrichten geschickt hat. Die Protokolldatei ist hier die Pop2Exchg.log. Fehlermeldungen werden immer protokolliert.

Sonstige Einstellungen

Mit dem Knopf Preferences kommen Sie in die Maske für die sonstigen Einstellungen.

Check mail every

legt fest in welchen Intervallen nach neuen Mails geprüft werden soll. Es werden alle account nacheinander, in der Reihenfolge wie sie angelegt wurden, geprüft.

limit time

hier können sie z.B. das Prüfen während der Nacht abschalten.

start minimized

bewirkt, dass nach dem Starten von Pop2Exchange das Programm nur als Symbol (Trayicon) sichtbar ist.

use dialup

hier können Sie angeben ob eine Einwählverbindung verwendet werden soll. Es stehen alle vorher konfigurierten Verbindungen des DFÜ-Netzwerks zur Auswahl.

virus checking

Wenn diese Option eingeschaltet ist, so wird zwischen dem Abholen und Weiterleiten der Mails die Batchdatei check_virus.bat aufgerufen. Diese Batchdatei ist so zu ändern, dass der gewünschte Virenscanner alle Dateien im Verzeichnis ‘Attachments’ prüft und wenn ein Virus gefunden wurde, die entsprechende Datei isoliert oder löscht. Pop2Exchange bemerkt das Löschen der infizierten Datei und meldet es dem Email-Empfänger.

smtp.auth

Einige Mailsserver werden inzwischen so konfiguriert, dass sie Mails nur weiterleiten, wenn vorher eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erfolgt ist. Dies wird nun auch von Pop2Exchange unterstützt.

Exchange Server Pop smtp pullmail exchange2pop dfü dialup forward mail forwarding poping collect mailaccount account imap mailredirect redirect fetchmail pumpmail mail2smtp emailforward mailaccount

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